Компания Navicon завершила проект автоматизации учета по МСФО в ИК «Ренессанс Капитал»
«Система Microsoft Dynamics AX 2012 была выбрана благодаря потенциальной скорости внедрения системы в промышленную эксплуатацию, гибкости и качества предоставляемого решения, в том числе оптимальной стоимости. При выборе партнера мы, в первую очередь, обращали внимание на квалификацию персонала и глубокое знание финансового учета. Мы довольны своим выбором и сотрудничеством с компанией Navicon», - считает Владимир Гибенко, CIO ИК «Ренессанс Капитал».
Целью проекта внедрения Microsoft Dynamics AX в компании «Ренессанс Капитал» была автоматизация МСФО и управленческого учета, а именно:
1. Ведение учета по стандартам МСФО
2. Ведение параллельного учета в локальных валютах и в валюте группы компаний
3. Интеграция с системой закупок
4. Интеграция с системой учета командировочных и представительских расходов
5. Двунаправленная интеграция с системой локального финансового учета по РСБУ (1С)
6. Интеграция с системой учета торговых операций
7. Двунаправленная интеграция для работы со справочниками (получение данных из мастер-систем и передача данных системам, для которых Microsoft Dynamics AX является мастер-системой)
8. Интеграция с системами банк-клиент, в точках присутствия подразделений компании
9. Формирование витрин данных для подключения внешних систем и хранилища данных
10. Формирование пакета оперативной финансовой отчетности на базе решения Navicon–ReportDesigner
11. Консолидация финансовых операций, построение консолидированной отчетности по группе компаний.
Сроки проекта внедрения ERP-системы были определены заранее в связи с необходимостью внедрения нового банковского модуля в «Ренессанс Капитал». Система должна была быть разработана и введена в промышленную эксплуатацию за 6 месяцев – в начале января 2014г. Понимая высокую важность сроков проекта для заказчика, команда Naviсon в кратчайшие сроки мобилизовала как внутренние, так и внешние ресурсы для выполнения поставленных задач, в пиковые моменты над проектом работало более 30 человек. Новая ERP-система заработала в головном офисе компании и ее международных представительствах строго по плану.
«Проект в «Ренессанс Капитал» показал, что у нас есть возможность предоставить заказчику большую команду профессионалов, - отмечает Сергей Чевычелов, управляющий партнер компании Navicon. - Мы внедряли Microsoft Dynamics AX в представительствах группы находящихся в разных регионах мира. Документация, обучение и коммуникации в проекте велись на английском языке. Методология внедрения системы была пересмотрена для ведения проекта в чрезвычайно сжатые сроки, с согласованием требований и разработкой системы, происходящей в параллельном режиме. Данный подход вносил дополнительные риски в проект, но решимость со стороны заказчика и готовность к риску со стороны Navicon сыграли свою роль, мы сделали проект в требуемые для заказчика сроки».
«Внедрение систем по автоматизации бизнеса всегда должно быть нацелено на повышение продуктивности на всех уровнях: сотрудников, процессов, документооборота, а также на исключение рутинных операций. Система Microsoft Dynamics AX позволяет построить не просто административное управление бизнесом, она позволяет построить единый «центр правды» для принятия управленческих решений на всех уровнях. Мы также высоко ценим профессионализм наших партнеров, которые в сжатые сроки смогли реализовать такой сложный, географически распределенный и одновременно интересный проект. Подобные внедрения вдохновляют Microsoft Dynamics в России развивать наши бизнес-решения», - Алена Геклер, директор Microsoft Dynamics в России.Обучение пользователей производилось за 2 недели до выхода в промышленную эксплуатацию с активным использованием средств дистанционного обучения и телеконференций, так как офисы ИК «Ренессанс Капитал» расположены в нескольких регионах мира. Сеансы обучения планировались методом группировки пользователей по языкам и часовым поясам, покрывая большую часть суток, что позволило в интенсивном режиме включить пользователей в работу.Проектом по внедрению Microsoft Dynamics AX был заложен фундамент полноценной автоматизации финансовой функции компании, который позволит в будущем существенно повысить качество финансовой аналитики и эффективность работы сотрудников. В настоящее время сотрудничество Navicon и «Ренессанс Капитал» продолжается. ERP-система развивается вместе с бизнесом инвестиционной компании; идут работы по расширению используемой функциональности.
ИК «Ренессанс Капитал» – ведущая независимая инвестиционно-банковская компания, специализирующаяся на развивающихся и пограничных рынках и осуществляющая свою деятельность в России, Центральной и Восточной Европе, Азии, на Ближнем Востоке и в странах Африки. Компания также обеспечивает своим клиентам доступ к этим рынкам через финансовые центры Лондона и Нью-Йорка. «Ренессанс Капитал» занимает лидирующие позиции на рынке по каждому из основных направлений финансовой деятельности – работе с акционерным и долговым капиталом, производными инструментами, слияниям и поглощениям, а также аналитическим исследованиям. В течение 20 лет «Ренессанс Капитал» является ведущим игроком на развивающихся рынках мира в горно-металлургическом, нефтегазовом, потребительском и агропромышленном секторах. Компания входит в состав «ОНЭКСИМ Групп».