Компания «Московский бизнес-инкубатор» внедряет систему бюджетирования на платформе IBM Cognos 8 Planning

ОАО «Московский бизнес-инкубатор» — девелопер проекта технопарк Nagatino i-Land (www.nagatino-iland.ru). Это второй по величине после «Сити» столичный градостроительный проект, реализуемый при поддержке Правительства Москвы. К 2015 году на территории, где раньше располагался «ЗиЛ», на площади в 32 гектара разместятся около 1 млн квадратных метров площадей коммерческого назначения: офисы, магазины, паркинги, гостиницы и многое другое.

Являясь девелопером проекта, компания «МБИ» по условиям инвестиционного контракта обязана также эксплуатировать объект. Эти условия предполагают наличие ряда направлений деятельности и, как следствие, привлечение или создание компаний-партнеров, эксплуатирующих всю инфраструктуру технопарка и оказывающих сопутствующие услуги арендаторам и собственникам.

Условия реализации проекта и наличие нескольких компаний, осуществляющих разные виды деятельности и тесно интегрированных друг с другом, предъявляют серьезные требования к системе управления бизнесом. Особое значение придается планированию и бюджетированию, обеспечивающим максимальную оперативность и точность текущего и перспективного планирования, контроль целевого и эффективного расходования инвестиций, управление доходами и расходами в целом и в отдельности по каждому направлению деятельности.

Цели, стоящие перед компанией «Московский бизнес-инкубатор», требуют внедрения специализированной системы бюджетного управления, позволяющей:

• учесть все особенности бизнеса компании, взаимосвязи между основным и сопутствующими направлениями деятельности, деятельность компаний-партнеров;
• повысить прозрачность и точность планирования;
• сократить сроки составления бюджетов;
• построить единую информационную инфраструктуру для всех бизнес-единиц и участников проекта создания технопарка «Nagatino i-Land».

Роль системного интегратора для разработки и реализации концепции системы управления выполняет компания «БигФут Телеком», оказывающая услуги в области телекоммуникаций и информационных технологий на территории технопарка. Компания NaviCon Group была приглашена в качестве партнера для реализации проекта создания системы бюджетирования на базе IBM Cognos Planning 8. В рамках партнерства была организована совместная команда внедрения, состоящая из консультантов двух компаний, а так же специалистов заказчика проекта – компании «МБИ». В результате была сформирована команда специалистов, позволяющая использовать синергетический эффект от накопленных знаний и опыта каждого из участников.

Проект бюджетирования был начат в октябре 2008 года, и, с учетом условий развития бизнеса во время реализации проекта, необходимости постановки управленческого учета по отдельным направлениям деятельности и корректировки методологии бюджетирования, был рассчитан на полтора года. На данный момент команда внедрения компаний «БигФут Телеком» и NaviCon Group при непосредственном участии специалистов «МБИ» сформировала адекватную задачам «МБИ» модель бюджетирования, доработала методологию бюджетирования и финансового планирования, сформировала функциональные требования к системе бюджетного управления предприятия, создала техническое задание на автоматизацию системы бюджетирования на базе IBM Cognos Planning 8.4 и приступила к этапу разработки и тестирования. Специалисты NaviCon Group, обладая соответствующим опытом, активно участвовали в разработке корпоративной системы бюджетного управления. В дальнейшем предстоит настройка модели консолидации.

Консультанты «БигФут Телеком» в рамках проекта отвечают за доработку методологии и разработку блоков «Административно-управленческие и общепроизводственные расходы компании», «Планирование основных средств и нематериальных активов», «Налоги» и «Персонал».

NaviCon Group оказывает методологическую поддержку и выполняет проработку блоков, имеющих отраслевую специфику: «Продажи» , «Производство», «Закупки и запасы», а также отвечает за финансовые блоки «Финансовая деятельность» и «Инвестиционная деятельность», составление основных бюджетов компании (БДР, БДДС, прогнозный баланс) и процесс консолидации бюджетов с элиминированием внутренних оборотов между структурными единицами компании.

«Компания NaviCon Group была выбрана благодаря ее отличной репутации на рынке, наличию гибкой методики реализации проектов, позволяющей находить решения в сложных ситуациях, а также наличию и доступности высококвалифицированных специалистов, имеющих опыт реализации проектов в сфере бюджетирования, — говорит Александр Евгеньевич Сахацкий, генеральный директор компании «БигФут Телеком». – Сегодня мы видим, что не ошиблись в своем выборе — команда NaviCon Group тесно работает с нашими специалистами, привнося в решение наших задач свой опыт и экспертизу, и воспринимая все проблемы, требующие решения, как свои собственные».

По итогам проекта компания «Московский бизнес-инкубатор» получит прозрачный и понятный инструмент для формирования бюджетов по всем направлениям бизнеса. Ожидается, что благодаря реализации бюджетной модели средствами IBM Cognos 8 Planning срок подготовки бюджетов существенно сократится.