КЭС-Холдинг автоматизировал формирование отчетности по МСФО с помощью продукта BasWare Group Consolidation & IFRS Package

КЭС-Холдинг реализовал процедуру формирования консолидированной отчетности по МСФО с помощью продукта BasWare Group Consolidation & IFRS Package  при содействии своих партнеров BasWare и NaviCon.

ЗАО «Комплексные энергетические системы» было создано в декабре 2002 года для реализации стратегических инвестиционных программ в российской электроэнергетике. КЭС-Холдинг реализует стратегию по консолидации активов и формирования межрегиональной компании, присутствующей во всех сегментах энергетики – генерации, распределении, транспортировке, продаже, сервисе и энергетическом строительстве. Сейчас в состав  холдинга входит  около 150 компаний, осуществляющих деятельность  во всех основных секторах отрасли.

В связи с увеличением масштабов и планами по реструктурированию бизнеса в холдинге произошли серьезные изменения в требованиях к финансовой отчетности. Было внедрено ежемесячное закрытие периодов по РСБУ. Управленская отчетность также формируется на ежемесячной основе. Формирование консолидированной отчетности МСФО пока осуществляется силами Управления международной отчетности головной компании холдинга. В перспективе предполагается развитие соответствующей компетенции и подготовка всех данных для МСФО на уровне отдельных предприятий. Естественным требованием к консолидированной отчетности (как управленческой отчетности, так и МСФО-отчетности) является автоматизация процесса ее формирования.

В рамках совершенствования системы отчетности руководством КЭС-Холдинга были выполнены следующие шаги:

• Большинство предприятий холдинга переведены на обслуживание в централизованную бухгалтерию; 
• Внедрена единая конфигурация на базе программного продукта «1С-Предприятие» для ведения первичного бухгалтерского учета, выполняется ежемесячное закрытие периодов по РСБУ; 
• Разработана и внедрена форма для сбора данных для трансформации в МСФО (конспак). 

Для консолидации и формирования МСФО-отчетности руководство КЭС-Холдинга выбрало систему BasWare Group Consolidation & IFRS Package, предназначенную для автоматизации отчетности по МСФО. 

Выбор решения был обусловлен возможностями быстрого внедрения системы в компании за счет наличия в системе:

• Преднастроенного для МСФО плана счетов и системы отчетности; 
• Гибкости в построении иерархии формируемой отчетности; 
• Наличия удобного интерфейса по загрузке данных; 
• Возможности хранения и консолидации данных МСФО и управленческой отчетности; 

Внедрение решения было выполнено за 3 месяца при поддержке со стороны поставщика решения – финской компании BasWare и ее партнера в России – консалтинговой компании NaviCon. Данный проект является первым успешным проектом в России по автоматизации отчетности по МСФО на базе BasWare Group Consolidation & IFRS Package. В ходе внедрения системы было произведено обучение пользователей Управления международной отчетности ЗАО «КЭС» работе с системой BasWare. 

В настоящее время процедура формирования отчетности холдинга выглядит следующим образом: 

• Бухгалтерия осуществляет закрытие отчетного периода по РСБУ, на основе этих данных заполняются формы Excel; 
• Управление международной отчетности ЗАО «КЭС» осуществляет сбор, проверку, трансформацию данных в МСФО, их загрузку в систему BasWare Group Consolidation & IFRS Package с последующей консолидацией. 

МСФО отчетность для группы компаний из 150 юридических лиц была подготовлена за 5 месяцев. 

«	Продукт BasWare Group Consolidation & IFRS Package позволил нам отказаться от использования Excel как инструмента консолидации, организовать хранение данных и систематизировать процесс консолидации. Поддержка наших партнеров  дала возможность быстро получить необходимые навыки по работе с системой	»
	Татьяна Куприянова,  руководитель Департамента отчетности ЗАО «КЭС-Холдинг»