«Реил Континент» — крупный российский транспортно-экспедиционный холдинг, основанный в 1997 году и имеющий более 20 филиалов по всей России, от Краснодара до Владивостока. Предоставляет полный комплекс услуг по доставке железнодорожным и автомобильным транспортом любых партий грузов от одного килограмма до единицы транспорта.
В сентябре 2006 года специалисты компании NaviCon совместно с Заказчиком осуществили внедрение решения для транспортно-экспедиторских компаний NaviCon Transport, разработанного на платформе Microsoft Dynamics NAV, в компании «Полярный Экспресс», входящей в группу компаний «Реил Континент».
По результатам выполнения проекта компания «Полярный экспресс» достигла следующих результатов:
- Все операции, связанные с доставкой грузов, управлением финансами стали вестись в единой системе для всех филиалов компании, что обеспечило их четкое взаимодействие;
- Планирование логистических операций, таких как планирование рейсов, загрузки транспортных средств, операций по обработке грузов на складах позволило минимизировать затраты на осуществление перевозок;
- Через систему управленческой аналитической отчетности в реальном времени стали доступны данные по доходам, затратам, рентабельности каждого направления перевозки, различных видов транспортных средств, групп клиентов в целом или определенного клиента и т.д.
Особенностью бизнеса транспортно-экспедиционного холдинга является наличие крупных информационных потоков между филиалами компании. Отсутствие единой информационной системы в группе компаний «Реил Континент» значительно осложняло процесс обработки заказов клиентов и взаиморасчеты между филиалами, а также формирование управленческой отчетности по холдингу.
Ручной обмен данными между территориально распределенными логистическими и финансовыми информационными системами приводил к многочисленным ошибкам и задержкам в обработке и обмене информацией.
На основании положительных результатов проекта в «Полярном экспрессе» руководство «Реил Континент» приняло решение о тиражировании системы NaviCon Transport во всех компаниях холдинга.
Тиражирование решения NaviCon Transport позволило консолидировать все компании холдинга «Реил Континент» в единую бизнес-систему, следствием чего стала унификация бизнес-процессов филиалов.
Кроме того, в результате тиражирования был отлажен управленческий учет, повысилась достоверность оперативной информации и отчетности.
Такой результат стал возможным, благодаря полученному в ходе первого проекта опыту, отлаженной проектной технологии, четкой организации работ и профессионализму сотрудников проектной команды.
Особенностью проекта явилось то, что наличие территориально распределенной филиальной сети потребовало разработки уникальной мультифирменной конфигурации БД и разграничения прав доступа на уровне филиалов.
Генеральный директор «Реил Континент» Сергей Владимирович Романовский заметил: «Тиражирование решения позволило компании организовать управленческий учет во всех подразделениях по единым стандартам, повысить оперативность и достоверность учета и отчетности по группе компаний».
В будущем «Реил Континент» собирается продолжить сотрудничество с компанией NaviCon по развитию функциональности своей корпоративной информационной системы.
В ближайших планах перед холдингом стоит задача по внедрению системы штрихкодирования грузов на складах, работы по данному проекту планируется начать уже в марте.
