ОСОБЕННОСТИ
300+
пользователей работают в системе ежедневно
1 млн ₽
ежемесячная экономия на автоматизации рутинных задач
10 тыс.
отгрузок и более 500 рейсов транспорта под управлением
“
«Старые информационные системы в головном офисе и территориальных подразделениях просто изжили себя. Объем бизнеса нашей компании вырос за последние годы в разы, изменился рынок, и оперативность в управлении стала для нас одним из важнейших факторов развития бизнеса в условиях жесткой конкуренции. Внедрение единой ERP перевело управленческие процессы в нашей компании на новый уровень»
ХЛЕБПРОМ
ОАО «Хлебпром» — один из крупнейших производителей кондитерских изделий в России. ОАО «Хлебпром» входит в число ведущих российских производителей кондитерского рынка. Компания ОАО «Хлебпром» насчитывает более 3000 сотрудников, включает три производственные площадки в Красногорске, Ярцеве, Челябинске и 15 сбытовых подразделений по всей России. Продукция компании представлена брендами Mirel, «Частная галерея», «Русская нива», Dr. Korner, «Усладов», Merba, ElMarino, LaKukuruza и реализуется через все крупнейшие торговые сети страны. «Хлебпром» осуществляет и экспортные поставки на рынки СНГ, США и Европы.
ВЫЗОВЫ
- Недостаточная скорость и гибкость управления бизнесом
- Отсутствие возможности автоматизации логистических бизнес-процессов
- Отсутствие точных планов и прогнозов
- Десятки обособленных подразделений в разных городах России
- Онлайн-обмен данными между распределёнными базами обособленных подразделений
ПРЕДПОСЫЛКИ ВНЕДРЕНИЯ
С ростом бизнеса и дальнейшим развитием компании стало очевидно, что функциональность существующих решений, в частности, самостоятельно разработанной системы, не удовлетворяет возросшим требованиям топ-менеджмента: страдает оперативность и достоверность информации, возникают сложности с внесением изменений в функциональность решений, невозможно оперативно организовать централизованную доставку данных из нескольких баз данных. Необходимы более современные инструменты автоматизации, в частности, торговой деятельности, система с большим быстродействием, более надежная и масштабируемая.
РЕШЕНИЕ
- Единая ERP-система Microsoft Dynamics AX заменила собой разрозненные ИТ-решения
- Поддержка пользователей организации в режиме 24×7 c учетом нескольких часовых поясов
“
«Наши сотрудничество с ОАО «Хлебпром» длится многие годы. За это время мы хорошо изучили специфику и потребности бизнеса заказчика, поэтому к реализации проекта подходили, так сказать, с открытыми глазами. Подход, учитывающий особенности работы и текущие процессы заказчика полностью оправдал себя, продемонстрировав в результате проекта замечательные результаты»
РЕЗУЛЬТАТ
- 1Не более полутора часов для построения сводной корпоративной отчетности по всем подразделениям компании
- 2Унификация большого количества печатных форм в отдельных подразделениях
- 3Специфические требования крупных сетей обновляются и поддерживаются в актуальном состоянии однократно для всех регионов
- 4Более чем в два раза сократились сроки отражения оперативных данных по продажам
- 5Своевременное получение и анализ управленческой информации
- 6Возможность строить более точные и взвешенные прогнозы и планы
В результате проекта значительно сократились трудозатраты сотрудников отдела продаж и склада на рутинные операции. Внедрение системы позволило унифицировать большое количество печатных форм в отдельных подразделениях, а те специфические требования, которые по-прежнему предъявляются крупными сетевыми клиентами ОАО «Хлебпром», обновляются и поддерживаются в актуальном состоянии однократно для всех регионов. Это позволяет обеспечить единство процессов и времени реакции на изменения целиком для всего холдинга. Поддержка пользователей организована в режиме 24×7 c учетом нескольких часовых поясов.
“
«Мы планируем развивать данную ERP-систему, обеспечивая не только постоянную поддержку, но и расширяя ее функциональность. Мы убеждены, что ИТ-экосистема должна соответствовать достижению стратегических целей компании, не ограничиваясь «лоскутным» подходом»