Автоматизация финансового учета в компании BCS Global Markets

ОСОБЕННОСТИ

внедрение облачного Dynamics 365 for Finance

№1

офиса BCS Global Markets по всему миру

3

месяца на автоматизацию финансовой отчетности во всех офисах компании

4

«Для этого проекта мы искали партнера с опытом внедрения аналогичных решений от Microsoft в финансовых институтах. Команда Navicon смогла максимально быстро погрузиться в специфику нашей работы, понять особенности бизнес-процессов и учесть их при внедрении ERP-системы. Результатом нашей работы с компанией Navicon стал запуск решения в промышленную эксплуатацию в кратчайшие сроки»

руководитель проекта, BCS Global Markets

Елена Баско

BCS GLOBAL MARKETS

BCS Global Markets – подразделение глобальных рынков и инвестиционно-банковских услуг финансовой группы БКС. С 2012 г. компания помогает институциональным клиентам по всему миру расти и развивать свой бизнес, предлагая брокерские и инвестиционно-банковские услуги. Группа БКС прочно удерживает лидирующие позиции по торговым оборотам в рейтингах Московской биржи во всех классах активов – в акциях, деривативах, а также на валютном рынке. Команда является одной из сильнейших в России, признана на международном рынке и регулярно занимает ведущие места в независимых международных голосованиях Institutional Investors и Extel. BCS Global Markets является окном для западных инвесторов в России.

ДЕТАЛИ ПРОЕКТА

В область работы вошли такие важные процессы, как управление ассортиментом, складскими операциями, запасами, цепочкой поставок, бюджетированием, мастер-данными. Новая система также позволила рассчитывать KPI сотрудников и вести взаиморасчеты с поставщиками и клиентами. Важной задачей внедрения стало сохранение ранее сделанных инвестиций – они были успешно конвертированы в лицензии новой ERP-системы. Также удалось перенести уникальные доработки команды Simple Group, среди которых помарочный учет, товарное планирование, автоматический расчет акций.

ВЫЗОВЫ

Облачная платформа Microsoft Dynamics 365 Finance как наиболее отвечающая требованиям заказчика

Интеграция нового решения с торговыми системами компании

Внедрение Power BI для представления информации в удобном для анализа и принятия решений виде

РЕШЕНИЕ

Расширение набора поддерживаемой аналитической информации

«Результатом нашей работы с компанией Navicon стал запуск решения в промышленную эксплуатацию в кратчайшие сроки. В настоящий момент мы совместно с Navicon активно работаем над реализацией следующего этапа проекта, включающего в себя расширение интеграционных механизмов с другими системами нашей компании, а также рассматриваем внедрение новых функциональных модулей системы»

руководитель проекта, BCS Global Markets

Елена Баско

«Проект с BCS Global Markets был для нас очень важным и интересным по нескольким причинам. Во-первых, в России облачные ERP-системы выбирают значительно реже, чем за рубежом, хотя у них есть преимущества, такие как гибкость, быстрота развертывания, снижение затрат на инфраструктуру. Во-вторых, внедрение облачного решения Microsoft позволяет использовать все богатые возможности облака Microsoft, от Power BI до искусственного интеллекта. Использование данных возможностей позволяет в разы сократить время запуска необходимой функциональности, позволяя компании развиваться динамичнее и получать связанные с этим бизнес-преимущества. Мы благодарим команду BCS Global Markets за доверие и вовлеченность на всех этапах внедрения нового решения, что позволило сделать его максимально быстрым и соответствующим требованиям компании»,

В ходе проекта Navicon интегрировал решение с торговыми системами компании, что позволило BCS Global Markets выпускать финансовую отчетность как по отдельным компаниям, так и по группе компаний в целом, в любой из трех валют: в валюте операций, в функциональной и отчетной валютах. В свою очередь, расширение набора поддерживаемой аналитической информации значительно упростило подготовку управленческой отчетности компании.

Еще одна задача, которую удалось решить в ходе проекта, – предоставление пользователям гибкого механизма, позволяющего извлекать из имеющихся финансовых данных необходимую информацию и представлять ее в удобном для анализа и принятия решений виде. Для этого была задействована функциональность Power BI. С помощью данного инструмента любой сотрудник BCS Global Markets может самостоятельно сформировать нужный ему аналитический отчет или расширить преднастроенные в ходе проекта отчеты необходимой аналитикой.

РЕЗУЛЬТАТ

1.

Автоматизация всех аспектов неторговой деятельности

2.

Эффективное взаимодействие с торговыми системами

3.

Автоматизация финансового и налогового учета группы

4.

Удобство и высокая скорость формирования или расширения преднастроенных отчетов

Директор проектов, Navicon

Сергей Бельский