Яндекс Метрика
Как правильно управлять проектами внедрения системы прогнозирования спроса
AI/ML

Как правильно управлять проектами внедрения системы прогнозирования спроса

06.10.2025
Автоматизация прогнозирования продаж с помощью ИИ-технологий ускоряет этот процесс и потенциально повышает точность прогнозов. К сожалению, проекты по внедрению систем прогнозирования нередко проваливаются. Прогнозные системы не только не повышают точность прогноза, но и выдают результаты, которые практически не имеют ценности для бизнеса. Как избежать провала — рассказывает Александр Двойнев, архитектор S&OP решений Navicon.

Первое правило внедрения ML-систем

Большинство неудач в проектах по машинному обучению (machine learning, ML) в работе с данными связаны с недостаточно проработанным фундаментом проекта. Существует несколько подходов к управлению ML-проектами, и все они подчеркивают два ключевых аспекта. Во-первых, водопадный подход неприменим к проектам внедрения ML. Во-вторых, первое, что нужно сделать при подготовке к старту проекта, — это определить бизнес-ценность проекта.

Около 15 лет назад один из пионеров разработки систем машинного обучения Том Кхабаза сформулировал 9 правил внедрения ML систем. Первое правило — «Business Goals Law» (Правило бизнес-цели). Так, начинать необходимо не с работы с данными, а с определения того, какую бизнес-ценность имеет прогноз, который планируется получить. Не понимая ценности, ни один спонсор не выделит бюджет на разработку системы (как в случае аутсорса, так и в случае внутренней разработки). Особенно учитывая, что проекты, связанные с ML, дороги и требуют значительных инвестиций.

Показателем ценности внедрения системы прогнозирования является её ROI. В случае с прогнозированием продаж посчитать этот показатель несложно. Точность прогноза влияет на упущенную выгоду, на состояние складских запасов, на штрафы. Выигрыш по этим показателям можно рассчитать и включить в расчёт ROI.

Дополнительно в ROI можно включить фонд оплаты труда специалистов, которые ведут расчет прогнозов вручную. К примеру, если раньше специалист тратил в неделю 40 часов на то, чтобы подготовить прогноз продаж, то после внедрения системы прогнозирования та же работа будет занимать у него 2 часа. Следовательно, в остальные 38 часов он может решать другие задачи, а тот оклад, который он должен был бы получить за эти часы, необходимо учитывать в ROI проекта.

Подобным образом нужно учесть все остальные показатели. После того, как рассчитан ROI проекта в деньгах, можно просчитать срок окупаемости.

Кроме того, при определении ценности проекта необходимо помнить, что сам по себе прогноз не имеет ценности. Он должен быть частью бизнес-процесса: например, понедельный прогноз продаж в натуральных единицах для целей S&OP (планирование продаж и операций) на полтора года вперед, или помесячный прогноз выручки на период до года в рублях для целей бюджетирования.

Ожидания от прогноза

Еще одна задача, которую нужно решить до начала проекта — определение объема работы, которую необходимо выполнить для достижения запланированного результата. Эта задача может показаться излишней формальностью, но, тем не менее, ее необходимо выполнить.

Необходимо заранее четко прописать требования к прогнозу. Например, если точность невозможно повысить на 5%, то проект не окупится. И если мы на старте поймём, что мы не сможем достигнуть требуемой точности, проект лучше не начинать.

При этом большое значение имеет описание критериев оценки точности прогноза: горизонт, гранулярность по всем направлениям — время, продукт, локация, клиент. Например, точность прогнозирования на суммарном уровне (канал продаж), как правило, выше, чем при прогнозировании на более детальном уровне (клиент).

Формула расчета точности

Еще одна договоренность «на берегу», о которой часто забывают — формула расчета точности. Для одного только прогноза продаж существует 15 разных метрик оценки точности.

Так, например, если заказчик и исполнитель договорятся о точности 80%, это могут быть две совершенно разные точности: скажем, заказчик подразумевал «1 — WAPE», а исполнитель — «1 — MAPE».

Ниже приведен пример с четырьмя разными расчётами точности:
Формула расчета точности прогноза

Как видим, использовано всего четыре варианта, и каждый из них дает разные показатели точности на разных уровнях гранулярности.

Все дело в данных

Наконец, необходимо определиться с требованиями к данным и проверить, достаточно ли их для достижения цели.

К примеру, для прогноза продаж с учётом промо-акций необходим план промо, без него такой прогноз сделать просто невозможно. Точно так же необходима и история промо — без нее отсутствуют данные для обучения алгоритма прогнозирования. Если этих данных нет, то стартовать проект по разработке системы прогнозирования нет смысла: на данном этапе нужно стартовать другой проект по подготовке нужных данных — либо проект разработки системы промо-планирования, либо проект разработки системы сбора фактических данных по промо. Во втором случае придется дополнительно дождаться накопления истории, достаточной для обучения прогнозных моделей.

Часто недооценивается задача, связанная с подготовкой данных. Они могут содержаться в разных информационных системах, и для того, чтобы собрать их, придется привлекать к работе разные команды, которые этими системами управляют.

Все перечисленные шаги создают фундамент для реализации проекта разработки модели прогнозирования.

Основные блоки прогнозной модели

Как я уже писал выше, водопадный подход не применим к ML-проектам. Мы не можем чётко прописать на старте все формулы и используемые алгоритмы, не проанализировав данные. Разработку нужно вести по гибкой методологии, начиная с прототипирования и MVP, и далее добавляя новые блоки и потенциально повышая точность прогноза. После подготовки фундамента, как правило, разработку прогнозной модели начинают с внедрения следующих блоков, обычно именно в этом порядке:


0. За основу возьмем ту точность, которая соответствует ручному планированию. Это будет базовый уровень точности, который необходимо улучшить.

  • 1. Если в компании прогнозирование пока еще никак не автоматизировано, то начинать следует с автоматизации прогноза статистическими методами. Для некоторых SKU, категорий и каналов эти алгоритмы могут показать быстрый и хороший результат. Это даст быстрый результат: SKU, по которым статистические методы дали прогноз приемлемого качества, теперь прогнозируются автоматически; для остальных SKU продолжается ручное планирование.
  • 2. Далее, необходимо добавить исключение аномалий. Можно начать с элементарных способов вроде 2-сигма или 3-сигма, и позже усложнять, используя алгоритмы кластеризации. Отфильтровывать аномалии тем более важно, что статистические методы к ним довольно чувствительны.
  • 3. Далее, можно добавлять ML-алгоритмы. Статистические алгоритмы (за исключением ARIMAX) не могут работать с внешними влияющими факторами, такими как влияние промо-акций, изменения цен, погоды. Данные по внешним факторам можно начинать собирать заранее, параллельно с предыдущими пунктами.
  • Далее, но необязательно в таком порядке:

    • Прогноз новинок и листингов. Для новинок желательно делать отдельную систему планирования и прогнозирования со своим интерфейсом. Иногда за новинки отвечают отдельные люди, а продажи по ним более тщательно мониторятся. Как правило, для прогноза новинок используется история продаж товаров-аналогов (like-to-like).
    • Разные модели для прогноза продаж с отличающимся поведением (например, для разных каналов продаж, категорий продуктов). Здесь можно также применить алгоритмы кластеризации для выделения временных рядов с похожим поведением и под каждый кластер делать отдельную прогнозную модель.
    • Иерархическое прогнозирование. Часто бывает, что лучше сделать прогноз на суммарном уровне: например, один и тот же напиток: бутылка 1 л. и бутылка 0,5 л. Либо на уровне бренда. Далее суммарные продажи аллоцируются на детальные элементы без применения ML пропорционально историческому разделению. При этом существует несколько подходов: пропорции можно брать из последнего фактического периода; отрезка (например, за последние 5 месяцев); либо брать пропорции с учетом сезонности: например, если сезонность годовая, то для разделения февральских продаж нужно брать пропорции из прошлого февраля.
    • Покупка внешних данных. Например, производитель FMCG может покупать статистику продаж с полок.
    • Еще один шаг, который может повысить и точность, и стабильность прогноза — ансамблирование алгоритмов, т.е. использование разных алгоритмов вместе. Если у вас есть несколько моделей, дающих приемлемый результат, то их «ансамбль», то есть одновременная работа, может повысить точность. Можно брать среднее арифметическое их прогнозов, либо взвешенное среднее, где веса задаются аналитиком либо определяются автоматически.
    MLOps

    Последний пункт не поможет увеличить точность прогноза. Он призван сильно сократить время работы дорогих специалистов по анализу данных и упорядочить их работу за счет:

    • Ускорения вывода прогнозной модели в продуктив;
    • Упорядочивания исследовательской работы и работы с экспериментами;
    • Выстраивания единого процесса создания прогнозных моделей и их внедрения.

    Одновременно облегчается и сама разработка, и её вывод в продуктив, и последующая поддержка прогнозной системы.

    Заключение

    Внедрение системы прогнозирования спроса требует создания прочного фундамента проекта, начиная с четкого определения бизнес-целей и оценки потенциальной ценности для компании. Только при глубоком понимании задач, тщательной подготовке данных и согласовании критериев успеха можно достичь высокой точности и эффективности прогноза.

    Такой структурированный и осознанный подход обеспечивает не просто техническое внедрение, а реальное улучшение процессов планирования и управления цепочками поставок, что позволяет компании принимать обоснованные решения и достигать устойчивого роста.


    Источник статьи представлен по ссылке.

    Теги: прогноз, прогнозирование, ML


    Остались вопросы? Свяжитесь с нами

    Напишите, позвоните или заполните форму, чтобы узнать, как Navicon может решить задачи вашего бизнеса.
    Запланируйте встречу
    Мы с радостью ответим на ваши вопросы на онлайн-консультации
    Подпишитесь на соц. сети
    Оставайтесь в курсе наших последних новостей и событий