Каспийский трубопроводный консорциум автоматизировал формирование управленческой отчётности
В рамках развития системы бюджетирования на базе продуктов IBM Cognos, в Каспийском трубопроводном консорциуме (КТК) успешно внедрён продукт IBM Cognos BI. В рамках проекта реализована концепция единого информационного пространства, позволяющего значительно быстрее и точнее консолидировать плановые и фактические данные, а также оптимизировать процессы формирования регулярной управленческой отчётности как для российского, так и иностранного топ-менеджмента. Партнером КТК по внедрению выступил российский системный интегратор Navicon.
Для КТК, крупной международной нефтетранспортной компании, формирование больших объемов отчётности в ручном режиме означало огромные трудозатраты. Кроме того, процесс сбора данных, используемых в отчетах, был длительным и сложным, а также влёк за собой возникновение рисков, связанных с человеческим фактором. С целью сокращения времени на формирование отчётности, консолидации данных в рамках единого информационного пространства и создания интегрированной системы бюджетирования и отчётности, было принято решение о внедрении IBM Cognos BI. Эта платформа объединяет в себе функции составления отчётности, визуализации и анализа информации.
Проект был осуществлен менее чем за 6 месяцев и состоял из трех этапов. В рамках «пилотного» запуска системы IBM Cognos BI разработано рабочее место финансового директора, помогающее ему контролировать финансовую деятельность финансового департамента и всей компании, в том числе достижение KPI. На втором и третьем этапах создана система управленческой отчётности: сначала – на основании данных из IBM Cognos TM1, затем добавлены специальные формы для ввода показателей, ранее не содержавшихся в информационных системах компании. Работы на всех этапах велись с глубоким вовлечением экспертов со стороны заказчика. Это позволило учесть уникальные особенности бизнес-процессов, характерных для бизнеса и организационной структуры Каспийского трубопроводного консорциума.
В результате проекта удалось достичь поставленных целей: сократить время подготовки управленческой отчётности, консолидировать информацию по различным функциональным областям в «единое рабочее место финансового директора», а также организовать оперативное формирование отчётности на русском и английском языках по пяти функциональным блокам: текущие затраты, капитальные затраты, отчётные формы бизнес-плана, ключевые показатели эффективности и управленческий отчёт.
«С помощью IBM Cognos BI мы не только создали единое информационное пространство, но и систематизировали процессы формирования и принятия решений. Подготовка финансовой отчётности теперь занимает значительно меньше времени, высвобождая время на проведение аналитических исследований. При этом важно отметить, что скорость формирования отчётов любой сложности не идет вразрез с качеством. IBM Cognos BI позволяет создавать отчётность, которой можно доверять».
Светлана Братищева, руководитель группы по бюджетированию и отчётности по МСФО, КТК.
Система включает в себя 27 преднастроенных отчётных форм, содержащих данные автоматизированной системы бюджетирования, а также возможность внесения дополнительной информации для обогащения данных, используемых при формировании отчётности. При помощи инструментов визуализации данных в IBM Cognos BI информация, которая необходима пользователям для выявления критических факторов на больших массивах данных, представлена в удобном виде. В настоящее время в системе предусмотрена работа 50 пользователей. В планах – разработка отчётности других департаментов компании, а также автоматизация подготовки дополнительных видов отчётности финансового департамента.Компании КТК и Navicon связывает история успешного сотрудничества. В 2014 году российский системный интегратор внедрил в КТК систему класса ERP Microsoft Dynamics NAV, а в начале 2017 года сообщил о завершении проекта по внедрению системы финансового планирования IBM Cognos TM1. В связи с этим, проект по разработке отчётности на базе IBM Cognos BI стал закономерным шагом на пути как развития системы бюджетирования, так и совершенствования ИТ-экосистемы всей компании.
«Для нас большая честь, что компания КТК входит в число наших постоянных клиентов. Нам выпала уникальная возможность наблюдать, как компания укрепляет свои внешние позиции и оптимизирует внутренние бизнес-процессы. Мы чувствуем, как с каждым новым проектом растёт и наша ответственность – ведь это означает, что клиент видит в нас долгосрочного партнера, которому можно доверять. В нашем сотрудничестве мы стремимся к тому, чтобы компания могла постоянно повышать эффективность своей работы с помощью современных средств планирования и бизнес-анализа».
Владимир Шаров, управляющий партнёр Navicon.