Компания «АКРИХИН» выбрала концепцию BI
Для всестороннего анализа деятельности компании используются данные, получаемые из различных источников, в качестве объектов анализа выступают:
- продажи на всём фармацевтическом рынке, получаемые из внешних систем;
- вторичные продажи в конечные точки продаж;
- остатки на складах дистрибьюторов;
- планы вторичных продаж;
- первичные продажи дистрибьюторам;
- различные виды дополнительной информации, хранящейся в файловых источниках (прайсы, скидки, курсы валют и т.д.).
Сбор и сопоставление разрозненной информации, а также построение на ее основе отчетности, требует колоссального ручного труда.
Как и в большинстве компаний, основным инструментарием аналитиков АКРИХИН до внедрения BI был Excel. Исторически сложилось, что построенная на его основе система анализа требовала постоянной актуализации, поддержки и сложных манипуляций с данными. Естественные ограничения Excel на объем обрабатываемых данных (до 1 млн строк) делали этот инструмент неудобным для полноценного оперативного анализа. А постоянно меняющиеся требования бизнеса делали аналитиков АКРИХИН; заложниками Visual Basic; языка программирования, на котором пишутся макросы в Excel.
К концу 2013 года система консолидации данных на основе Excel перестала удовлетворять потребностям АКРИХИН. У менеджеров высшего звена сложилось четкое понимание того, что компании требуется новый подход к обработке огромного массива данных для автоматизации и повышения оперативности этого процесса.
Руководство компании АКРИХИН решило доверить столь важный проект именно компании Navicon, основывая свой выбор на том, что подрядчик обладает опытом по внедрению BI-систем в фармотрасли, и на положительным опыте совместной работы с Navicon по предыдущим проектам.
Главной особенностью проекта были жестко установленные сжатые сроки - 2,5 месяца; запуск был привязан к дате проведения АКРИХИН цикловой конференции. Завершение проекта позже установленного срока означал бы полный провал. И только благодаря тесному сотрудничеству команд Navicon и АКРИХИН, а также высокому уровню компетенции сотрудников обеих компаний, проект был реализован в указанные сроки.
«Сроки проекта были крайне ограниченными, и буквально до его старта не было уверенности, что все получится вовремя, но система все же была запущена к цикловой конференции благодаря совместной работе с Navicon», - Пономарева Елена, руководитель аналитической службы «АКРИХИН».
Кроме того, чтобы ускорить и автоматизировать процесс получения данных из перечисленных систем и файлов, в рамках проекта необходимо было спроектировать единое Корпоративное Хранилище Данных (КХД) для ввода и хранения нормативно-справочной информации компании. Требованиями к КХД были: универсальность в рамках всей компании и гибкость при подключении новых источников данных
«Уже на этапе тестирования мы смогли выявить существенные различия структуры конкурентной среды в различных регионах. Применение BI поднимает работу аналитиков на совершенно другой уровень – то время, которое раньше тратилось на подготовку данных, теперь можно использовать для их анализа», - Пономарева Елена, руководитель аналитической службы «АКРИХИН».