ВТБ Капитал
Задачи
- Унифицировать бизнес-процессы различных филиалов компании
- Сократить лицензионные расходы
- Сохранить все доработки, внесенные в первую ERP за время использования
Решение
- Полная миграция данных из одной системы в другую, объединение БД из 4 стран
- Унификация процессов работы с решением, каждому отделению предоставлен единый регламент
- Интеграция с 7 другими решениями, которые использует компания
Проект в цифрах
- 4 офиса ВТБ Капитал в разных странах и часовых поясах
- 100% перенос всех доработок и интеграций в новую версию системы
- 1 общая база данных для 4 офисов
Ключевые вызовы и предпосылки
- Перевести все международные отделения ВТБ Капитал на более современную и отказоустойчивую ERP-систему для поддержания дальнейшего развития бизнеса
- Унифицировать бизнес-процессы различных филиалов компании
- Сократить лицензионные расходы
- Необходимость сохранить все доработки, внесенные в первую ERP-систему Microsoft Dynamics NAV 2009 за время ее использования
- Широкая география и полностью удаленная реализация проекта
Предпосылки проекта
«Мы приняли решение о переходе на новую ERP-систему для поддержания дальнейшего развития бизнеса. Реализацию этого проекта мы решили осуществить с нашим давним партнером Navicon, с которым плодотворно сотрудничаем по ряду IT-проектов. В результате мы получили современную и гибкую систему, сократили лицензионные расходы и упростили управление лицензиями. Процесс перехода был максимально плавным и быстрым благодаря совместным усилиям специалистов Navicon и команды ВТБ Капитал»
Переход на новую версию ERP всех международных отделений
- Полная миграция данных из одной системы в другую, объединение БД из 4 стран
- Унификация процессов работы с решением, каждому отделению предоставлен единый регламент
- Интеграция с 7 другими решениями, которые использует компания
«До обновления ERP-системы у каждого из четырех зарубежных офисов «ВТБ капитала» были свои регламенты ее использования. После переноса всех модулей и данных в MS Dynamics Business Central мы полностью унифицировали процессы работы с решением и предоставили каждому отделению единый регламент, а также провели обучение для сотрудников компании»
Результаты после внедрения
- Перенесены 7 модулей и 30 функциональных областей: «Настройка учета и учет журналов», «Банк», «Взаиморасчеты с поставщиками», «Основные средства», «Анализ и отчетность», «Закрытие дня», «Интеграции с другими системами»
- Сотрудники заказчика используют все новые возможности Business Central, сохранив при этом наработки предыдущей версии системы
- Функционал новой платформы полностью соответствует бизнес-потребностям заказчика
«Несмотря на то, что проект был полностью реализован удаленно, в нескольких странах, находящихся в разных часовых поясах, все работы были завершены в довольно короткие сроки. Этому способствовало качественное тестирование со стороны сотрудников заказчика, и мы благодарим «ВТБ капитал» за плодотворную совместную работу»