Simple Wine
Задачи
- Миграция с Microsoft Dynamics NAV на последнюю версию Dynamics 365 Business Central
- Перевод 23 функциональных областей на новую платформу с сохранением всех инвестиций и уникальных доработок, появившихся за 13 лет
- Полностью удаленная реализация проекта всего за 15 месяцев
Решение
- Увеличение производительности системы в 3-4 раза по сравнению с прошлой ERP
- Рост скорости загрузки данных из других систем на 30%
- Миграция модуля Товародвижение, Мастер-данные, Финансы и Управление персоналом
- Продолжение развития предыдущей ERP-системы вплоть до 3 недель до запуска новой ERP-системы
Проект в цифрах
- 15 месяцев на реализацию проекта
- 30% рост скорости загрузки данных из других систем
- 4x увеличение производительности системы
Ключевые вызовы и предпосылки
- Обеспечить рост объемов операций, которые может обрабатывать система, и заложить основы для дальнейшего развития ее функционала
- Создать производительное транзакционное ядро для ключевых бизнес-приложений (S&OP, CRM, BI)
- Минимизировать риски остановки бизнеса при внедрении и запуске ERP-системы
- Сохранить накопленные наработки и экспертизу
- Обеспечить возможность быстрой интеграции с внешними системами
- Обеспечить работу с полными и точными данными управленческого учета
Предпосылки проекта
В область работы вошли такие важные процессы, как управление ассортиментом, складскими операциями, запасами, цепочкой поставок, бюджетированием, мастер-данными. Новая система также позволила рассчитывать KPI сотрудников и вести взаиморасчеты с поставщиками и клиентами. Важной задачей внедрения стало сохранение ранее сделанных инвестиций – они были успешно конвертированы в лицензии новой ERP-системы. Также удалось перенести уникальные доработки команды Simple Group, среди которых помарочный учет, товарное планирование, автоматический расчет акций.
Внедрение Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Увеличение производительности системы в 3-4 раза по сравнению с прошлой ERP
- Рост скорости загрузки данных из других систем на 30%
- Миграция модуля Товародвижение, Мастер-данные, Финансы и Управление персоналом
- Продолжение развития предыдущей ERP-системы вплоть до 3 недель до запуска новой ERP-системы
Результаты после внедрения
- Система запущена без сбоев и потерь в бизнес-процессах компании
- Увеличение производительности системы в 3-4 раза по сравнению с прошлой ERP
- Рост скорости загрузки данных из других систем на 30%
- Миграция модуля Товародвижение: управление ассортиментом, ведение клиентских данных, закупки, цепочка поставок, транспортная логистика, продажи, управление запасами, складские операции, ЕГАИС
- Миграция модуля Мастер-данные: поставщики, товары, клиенты
- Миграция модуля Финансы: бюджетирование, учет себестоимости, взаиморасчеты с клиентами, взаиморасчеты с поставщиками, внутригрупповые операции, казначейство, консолидация
- Миграция модуля Управление персоналом: расчет KPI
Для лучшего контроля и минимизации рисков были подробно проработаны процессы, связанные с управлением проектом. Например, процессы постановки и контроля задач – всего их было около 4000 на 200 участников – были максимально автоматизированы. Особое внимание проектная команда уделила тестированию новой системы: она составила подробные сценарии, включающие около 680 функций. По каждому из них провели несколько итераций тестирования: со стороны Navicon, ИТ-департамента Simple, бизнес-подразделений и будущих пользователей. Решение продолжить работу над проектом, несмотря на пандемию, стало одним из ключевых факторов успеха. В частности, удаленная работа повысила концентрацию вовлеченных в него специалистов, а благодаря дистанционному формату обучение прошло эффективнее: вместо 45 пользователей, как планировалось изначально, удалось обучить почти всех
«Миграция на Microsoft Dynamics 365 Business Central позволила, не прерывая процессов, никак не тревожа бизнес-подразделения перейти на современную систему, сохранив во время проекта, что редкость, даже текущее развитие. Мы прошли первый высокий сезон для компании, - это новогодние праздники, - и система прекрасно себя чувствует при возрастающем объеме заказов. Мы бесшовно перешли на новую версию, никого не потревожив. Вот теперь начнутся как раз тревоги, потому что некоторым процессам необходим редизайн, и этому будет посвящена следующая стадия проекта»
