Хлебпром
Задачи
- Обеспечение оперативности доступа и достоверности информации
- Организация оперативной централизованной доставки данных из нескольких БД
- Автоматизация торговой деятельности с помощью быстрой, надежной и масштабируемой системы
Решение
- Внедрение ERP-системы от компании Microsoft вместо разрозненных решений
- Оперативное управление 10 тыс.отгрузками и 500+ транспортными рейсами
- Построение сводной корпоративной отчетности по всем подразделениям компании за 1 час
- Возможность строить более точные и взвешенные прогнозы и планы
Проект в цифрах
- 300+ пользователей работают в системе ежедневно
- 1 млн. руб. ежемесячная экономия на автоматизации рутинных задач
- 10 тыс. отгрузок и более 500 рейсов транспорта под управлением
Ключевые вызовы и предпосылки
- Недостаточная скорость и гибкость управления бизнесом
- Отсутствие возможности автоматизации логистических бизнес-процессов
- Отсутствие точных планов и прогнозов
- Десятки обособленных подразделений в разных городах России
- Онлайн-обмен данными между распределёнными базами обособленных подразделений
Предпосылки проекта
Внедрение и тиражирование ERP-системы на базе Microsoft Dynamics AX
- Внедрение ERP-системы от компании Microsoft вместо разрозненных решений
- Оперативное управление 10 тыс.отгрузками и 500+ транспортными рейсами
- Построение сводной корпоративной отчетности по всем подразделениям компании за 1 час
- Возможность строить более точные и взвешенные прогнозы и планы
«Наши сотрудничество с ОАО «Хлебпром» длится многие годы. За это время мы хорошо изучили специфику и потребности бизнеса заказчика, поэтому к реализации проекта подходили, так сказать, с открытыми глазами. Подход, учитывающий особенности работы и текущие процессы заказчика полностью оправдал себя, продемонстрировав в результате проекта замечательные результаты»
Результаты после внедрения
- Не более полутора часов для построения сводной корпоративной отчетности по всем подразделениям компании
- Унификация большого количества печатных форм в отдельных подразделениях
- Специфические требования крупных сетей обновляются и поддерживаются в актуальном состоянии однократно для всех регионов
- Более чем в два раза сократились сроки отражения оперативных данных по продажам
- Своевременное получение и анализ управленческой информации
- Возможность строить более точные и взвешенные прогнозы и планы
В результате проекта значительно сократились трудозатраты сотрудников отдела продаж и склада на рутинные операции. Внедрение системы позволило унифицировать большое количество печатных форм в отдельных подразделениях, а те специфические требования, которые по-прежнему предъявляются крупными сетевыми клиентами ОАО «Хлебпром», обновляются и поддерживаются в актуальном состоянии однократно для всех регионов. Это позволяет обеспечить единство процессов и времени реакции на изменения целиком для всего холдинга. Поддержка пользователей организована в режиме 24×7 c учетом нескольких часовых поясов.
«Мы планируем развивать данную ERP-систему, обеспечивая не только постоянную поддержку, но и расширяя ее функциональность. Мы убеждены, что ИТ-экосистема должна соответствовать достижению стратегических целей компании, не ограничиваясь «лоскутным» подходом»
