Объединенные Пивоварни
«Объединенные Пивоварни» — одна из крупнейших пивоваренных компаний России, которая входит в ТОП-3 российских производителей пива
Задачи
- Переход от Excel к единому инструменту планирования затрат на сотрудников
- Уменьшение трудозатрат на планирование бюджетов в HR
- Сокращение нагрузки на HR-специалистов
Решение
Внедрение инструментов планирования и перепланирования бюджетов
Универсальные формы отчётности для план-факт и других видов анализа
Выгрузка отчёта из системы управления персоналом «БОСС-Кадровик» и загрузка в Optimacros
1200
100%
1 платформа для оптимизационного планирования, построения приложений, плагинов и макросов Optimacros
Проект в цифрах
- 1200 человеко-часов
- 100% облачная реализация
- 1 платформа для оптимизационного планирования, построения приложений, плагинов и макросов Optimacros
Ключевые вызовы и предпосылки
- Учет всех тонкостей и нюансов планирования затрат на персонал: сезонность рынка труда, прогноз выплат за сверхурочную работу и многие другие
- Внедрение локального ИТ-решения, не связанного с глобальной системой бюджетирования на базе IBM Cognos Analytics
- Полная автоматизация процессов планирования HR-бюджетов, а также формирования отчетности
Предпосылки проекта
Управление бюджетированием затрат на сотрудников
Внедрение инструментов планирования и перепланирования бюджетов
Универсальные формы отчётности для план-факт и других видов анализа
Выгрузка отчёта из системы управления персоналом «БОСС-Кадровик» и загрузка в Optimacros
1200
100%
1 платформа для оптимизационного планирования, построения приложений, плагинов и макросов Optimacros
«Трансформация HR-процессов в компании – это всегда ответ на новые вызовы рынка или изменения в бизнес-стратегии. В нашей компании было именно так. Мы взяли фокус на цифровизацию бизнеса около 2,5 лет назад. Одним из блоков этой стратегии стал Digital People Plan, или план цифровой организационной трансформации. Он состоит из двух частей: создание более гибкой цифровой организации и цифровизация и автоматизация HR-процессов»
Результаты после внедрения
- Переход от Excel к единому инструменту планирования затрат на сотрудников
- Автоматизация расчета затрат
- Уменьшение трудозатрат на планирование бюджетов в HR
- Расширение возможностей планирования бюджетов в HR
- Сокращение нагрузки на HR-специалистов и высвобождение их времени и ресурсов на решение задач, требующих большего человеческого участия
Команда Navicon внедрила систему управления бюджетированием в HR (HR Budget planning tool) на российской платформе Optimacros. Благодаря инсталляции HR Budget planning tool удастся существенно сократить нагрузку на HR-специалистов, которым теперь не придется делать все расчеты и планировать бюджеты вручную, а также ускорить формирование финансовой отчетности и увеличить степень ее детализации. Так, в HR Budget Planning Tool уже настроен расчет затрат на сотрудников с разбивкой по статьям и регионам. Полностью автоматизированы процессы планирования HR-бюджетов, а также формирования отчетности. HR Budget planning tool относится к категории self-service инструментов. Другими словами, для работы с системой не нужно привлекать штат технических специалистов. Сотрудники HR-департамента могут своими силами моделировать различные бюджетные сценарии и управлять ими без сложных скриптов, а также поддерживать, развивать и масштабировать систему. В перспективе это позволит повысить скорость цифровых преобразований в HR-департаменте «Объединенных пивоварен» Россия.
«Внедрять цифровые инструменты в HR-процессы – не самая простая задача с точки зрения управления изменениями. Мы, конечно, встретили сопротивление при внедрении подхода self-service («самообслуживание») для сотрудников и руководителей. Это естественно. И с этим нужно заранее работать, продумывать коммуникационный план, обучение: как будем вовлекать руководителей – до мельчайших деталей. Мы проводили кампании по внедрению новых продуктов, разъясняли, с какими изменениями людям придется столкнуться, проводили собрания и поддерживающую коммуникацию на «внутреннем фейсбуке» Workplace. С топ-менеджерами мы также делимся и технологической картой, рассказываем про долгосрочные изменения. Важно, чтобы люди видели картину целиком и знали ответы на вопросы: зачем и как»
