Самый крупный проект внедрения Microsoft Dynamics 365 Business Central в России

Сергей Алтухов
ИТ-директор Simple Group

ОСОБЕННОСТИ

«Важно было, сохранив все предыдущие инвестиции, - а мы сделали многое, в первую очередь, с точки зрения законодательного регулирования нашей отрасли, ЕГАИС, много других наработок, у нас была сформирована сильная внутренняя команда. Очень не хотелось отказываться от этих инвестиций, но, тем не менее, систему на более мощную, масштабируемую, способную к интеграции – а в сегодняшнем мире интеграция важна, в условиях цифровой трансформации, практически везде. Наиболее оптимальным выбором стал upgrade Microsoft NAV на самую последнюю версию – она сейчас называется Microsoft Dynamics 365 Business Central»

месяцев на реализацию проекта

15

рост скорости загрузки данных из других систем

30%

увеличение производительности системы

4x

SIMPLE GROUP

Российский импортёр вина, крепких спиртных и безалкогольных напитков, дистрибьютор и ритейлер с собственной сетью винотек и онлайн-витриной под розничным брендом SimpleWine. В группу компаний также входят онлайн-витрина SimpleWine.ru, винные ресторан и бар Grand Cru и Simple Bar, издательство Simple Media и школа вина «Энотрия».

ДЕТАЛИ ПРОЕКТА

1. Обеспечить рост объемов операций, которые может обрабатывать система, и заложить основы для дальнейшего развития ее функционала.
2. Создать производительное транзакционное ядро для ключевых бизнес-приложений (S&OP, CRM, BI).
3. Минимизировать риски остановки бизнеса при внедрении и запуске ERP-системы.
4. Сохранить накопленные наработки и экспертизу.
5. Обеспечить возможность быстрой интеграции с внешними системами.
6. Обеспечить работу с полными и точными данными управленческого учета.

В область работы вошли такие важные процессы, как управление ассортиментом, складскими операциями, запасами, цепочкой поставок, бюджетированием, мастер-данными. Новая система также позволила рассчитывать KPI сотрудников и вести взаиморасчеты с поставщиками и клиентами. Важной задачей внедрения стало сохранение ранее сделанных инвестиций – они были успешно конвертированы в лицензии новой ERP-системы. Также удалось перенести уникальные доработки команды Simple Group, среди которых помарочный учет, товарное планирование, автоматический расчет акций.

ВЫЗОВЫ

«В процессе реализации проекта мы вместе с командой Simple Group решали множество сложных и интересных задач. К новой ERP-системе со стороны заказчика предъявлялись значительные требования к отказоустойчивости и производительности. Кроме того, нам нужно было минимизировать риски остановки бизнеса при внедрении и запуске решения, обеспечить пользователям работу с полными, достоверными и точными данными управленческого учета. А большие интеграционные возможности Business Central позволили нам также обеспечить быстрое взаимодействие платформы с другими бизнес-приложениями Simple Group и внешними системами»

Сабрина Миронова
руководитель Санкт-Петербургского филиала компании Navicon

Миграция с Microsoft Dynamics NAV на последнюю версию Dynamics 365 Business Central

Продолжение развития предыдущей ERP-системы вплоть до 3 недель до запуска новой ERP-системы

Перевод 23 функциональных областей на новую платформу с сохранением всех инвестиций и уникальных доработок, появившихся за 13 лет

РЕШЕНИЕ

Удаленная реализация проекта

Кратчайшие сроки реализации – за 15 месяцев

«Миграция на Microsoft Dynamics 365 Business Central позволила, не прерывая процессов, никак не тревожа бизнес-подразделения перейти на современную систему, сохранив во время проекта, что редкость, даже текущее развитие. Мы прошли первый высокий сезон для компании, - это новогодние праздники, - и система прекрасно себя чувствует при возрастающем объеме заказов. Мы бесшовно перешли на новую версию, никого не потревожив. Вот теперь начнутся как раз тревоги, потому что некоторым процессам необходим редизайн, и этому будет посвящена следующая стадия проекта».

Сергей Алтухов
ИТ-директор Simple Group

Для лучшего контроля и минимизации рисков были подробно проработаны процессы, связанные с управлением проектом. Например, процессы постановки и контроля задач – всего их было около 4000 на 200 участников – были максимально автоматизированы.

Особое внимание проектная команда уделила тестированию новой системы: она составила подробные сценарии, включающие около 680 функций. По каждому из них провели несколько итераций тестирования: со стороны Navicon, ИТ-департамента Simple, бизнес-подразделений и будущих пользователей.
Решение продолжить работу над проектом, несмотря на пандемию, стало одним из ключевых факторов успеха. В частности, удаленная работа повысила концентрацию вовлеченных в него специалистов, а благодаря дистанционному формату обучение прошло эффективнее: вместо 45 пользователей, как планировалось изначально, удалось обучить почти всех.

РЕЗУЛЬТАТ

1.

Система запущена без сбоев и потерь в бизнес-процессах компании

2.

Увеличение производительности системы в 3-4 раза по сравнению с прошлой ERP

3.

Рост скорости загрузки данных из других систем на 30%

4.

Миграция модуля Товародвижение: управление ассортиментом, ведение клиентских данных, закупки, цепочка поставок, транспортная логистика, продажи, управление запасами, складские операции, ЕГАИС.

5.

Миграция модуля Мастер-данные: поставщики, товары, клиенты.

6.

Миграция модуля Финансы: бюджетирование, учет себестоимости, взаиморасчеты с клиентами, взаиморасчеты с поставщиками, внутригрупповые операции, казначейство, консолидация.

7.

Миграция модуля Управление персоналом: расчет KPI