Яндекс Метрика

Автоматизация системы финансового планирования и бюджетирования

 
ОСОБЕННОСТИ
100+

пользователей системы
1

единая система целевого моделирования
100%

соответствие ожиданиям заказчика
«Розничная сеть не просто продает товары, а удовлетворяет потребности клиентов. Придя в аптеку за аспирином, покупатель может вспомнить о том, что ему нужно купить также витамины, шампунь, зубную пасту – до 60% покупок в рознице совершается спонтанно. И если сегодня в аптеке внимание покупателя к товарам «не первой необходимости» стараются привлечь маркетинговыми приемами (мерчендайзингом, скидками, акциями), то в ближайшем будущем люди будут специально приходить за парафармацевтикой в аптечные сети»
Вадим Музяев
Президент компании «Протек»
Протек
Центр внедрения «Протек» - дистрибьютор национального уровня, который осуществляет свою деятельность во всех 83-х субъектах РФ. Региональная сеть насчитывает 41 филиал, 44 торговых представительства. ЦВ «Протек» работает с более чем 860 ведущими фармацевтическими производителями. В ассортименте компании около 15 000 наименований медикаментов, парафармацевтических препаратов и товаров медицинского назначения. Клиентская база насчитывает около 19 000 клиентов (44 000 аптек и лечебно-профилактических учреждений).
О компании
ВЫЗОВЫ
  • Необходимость получить единую систему бюджетирования и целевого моделирования
  • Сжатые сроки проекта
Вызовы
предпосылки проекта
Рост и развитие компании исчерпали возможности использовавшейся системы IBM Cognos Planning и руководство заказчика приняло решение заменить ее более мощным и функциональным решением - IBM Cognos TM1. Для выбора подрядчика по внедрению был объявлен тендер, победу в котором одержала компания Navicon.

В ходе проекта необходимо было решить наиболее актуальную задачу – повысить оперативность консолидации и пересчета данных и аналитичность модели. Кроме этого, необходимо было создать модель для постановки целей по сбытовым подразделениям.
«Главное — не держать на складе лишний товар, потому что за него приходится платить поставщикам, к тому же его хранение на складе обходится недешево. Дистрибьютору надо стремиться к тому, чтобы снизить показатель оборачиваемости товара, но, когда ассортимент превышает 10 тыс. наименований, это задача достаточно сложна. Помогает автоматизация: вводим блок по планированию и оптимизации товарных запасов»
Вадим Музяев
Президент компании «Протек»
РЕШЕНИЕ
IBM Cognos TM1
РЕЗУЛЬТАТ
1
Обеспечение планирования всех расходных статей бюджета и проведения полного цикла их согласования внутри компании
2
Возможность текущей привязки расходной части бюджета к модели планирования показателей поставочно-сбытовой деятельности
3
Автоматизация бюджетного процесса дочерних зависимых обществ (ДЗО)
Прежде всего, на новую платформу была переведена система планирования сбытовой деятельности. Сегодня заказчик может осуществлять стратегическое и оперативное планирование показателей поставочно-сбытовой деятельности как в стоимостном, так и в натуральном выражении.
Результатом второго этапа реализации проекта стала автоматизированная система планирования операционных расходов по подразделениям компании. Сегодня в системе работает около 100 пользователей в различных регионах России. Бюджет следующего после внедрения квартала был сформирован уже в новой системе бюджетирования.
«Мы очень ценим вовлеченность команды Протек в реализацию проекта, это стало залогом его успешной реализации. Возможности IBM Cognos TM1 полностью покрывали потребности заказчика, а отраслевая экспертиза Navicon позволила встроить решение в ИТ-экосистему Протек с учетом всех особенностей фармацевтического бизнеса».
Мария Богданова
Руководитель департамента FPM&BI компании Navicon