Astrum Entertainment
Задачи
-
Обеспечение автоматизации процессов бюджетирования и прогнозирования для более быстрого и регламентированного взаимодействия между подразделениями
- Оптимизация процессов планирования и бюджетирования в соответствие с актуальными изменениями в бизнесе
Решение
-
Внедрение платформы Optimacros
-
Создание модели, которая автоматизирует процессы управления бюджетом
-
Разработка модели для согласованности справочников и общих данных в рамках экосистемы
-
Создание модели управления ролями и правами доступа
-
Разработка модели, которая отвечает за хранение фактических данных и работу с ними
Проект в цифрах
- 3 месяца на реализацию проекта
- 8 часов на уточнение постановки задачи
- 40 часов на тестирование системы
Ключевые вызовы и предпосылки
Реализация проекта в сжатые сроки
Развитие собственного центра компетенций заказчика в ходе реализации проекта
Актуализация методологии бюджетирования параллельно процессу автоматизации
Предпосылки проекта
При любой автоматизации, - особенно при переходе из Excel в CPM-систему, - необходимо актуализировать методологию процесса, избавиться от атавизмов и ввести необходимые улучшения, чтобы получить максимальную ценность от внедрения.
В рамках проекта требовалось создать в системе Optimacros четыре модели. Первая модель — бюджетирование — автоматизирует процессы управления бюджетом. Вторая модель, Data Hub, представляет собой хранилище справочных данных, которое обеспечивает согласованность справочников и общих данных в рамках экосистемы. Модель User Access обеспечивает централизованное управление ролями и правами доступа для конкретных пользователей между различными моделями. И, наконец, модель Actual отвечает за хранение фактических данных и работу с ними.
Внедрение Optimacros позволило нам заново пересмотреть и проанализировать бизнес-процессы, связанные с финансовым планированием. Мы также снизили риски, связанные с использованием Excel и других инструментов — Optimacros на текущем этапе демонстрирует отличные результаты в работе с нашими объемами данных, без проблем и сбоев. А благодаря развитию центра компетенций в сотрудничестве с командой Navicon у нас появился специалист, который сможет в дальнейшем корректировать и развивать систему
Финансовое планирование на российском стеке
-
Внедрение платформы Optimacros
-
Создание модели, которая автоматизирует процессы управления бюджетом
-
Разработка модели для согласованности справочников и общих данных в рамках экосистемы
-
Создание модели управления ролями и правами доступа
-
Разработка модели, которая отвечает за хранение фактических данных и работу с ними
Проект, реализованный для Astrum Entertainment, еще раз показал экспертизу и огромный опыт нашей команды в решении задач, связанных с финансовым планированием и бюджетированием. Мы смогли в сжатые сроки и с минимальным вовлечением сотрудников со стороны заказчика не только внедрить в компании новое решение на платформе Optimacros, но и пересмотреть внутрикорпоративный процесс компании. Мы благодарны за такое доверие, оказанное нашей команде
Результаты после внедрения
Ключевое преимущество созданной системы — это удобство централизованного управления справочниками. Все справочники находятся в одном месте, где их можно корректировать, обновлять, а затем единообразно переносить данные во все модели, где они используются. Это позволяет избежать ошибок и несоответствий. Таким образом, система обеспечивает не только интеграцию с различными источниками финансовых данных, но и сбор фактических данных в необходимых разрезах и возможность их анализа, а также функцию управления потоками данных и контроля актуальности данных для всего контура бюджетирования.
Команда Navicon гибко управляла скоупом в рамках согласованного бюджета, что позволило заказчику без дополнительного инвестирования пересмотреть приоритеты, улучшить существующие процессы и отказаться от устаревших.